Informacje RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest azure-willow z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Grunwaldzka 47/12, 85-239 Bydgoszcz.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się:

• drogą elektroniczną: [email protected]
• listownie na adres siedziby administratora

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Obsługa zapytań i korespondencji

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji związanej z prowadzoną działalnością).

Realizacja umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).

Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych).

Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe
• Podmiotom świadczącym usługi prawne
• Operatorom pocztowym i kurierskim
• Organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa

Okres przechowywania

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane
• do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego
• do czasu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii
• Sprostowania danych – żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych – żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO
• Ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO
• Przenoszenia danych – otrzymania danych w formacie umożliwiającym ich przeniesienie do innego administratora
• Sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Wycofania zgody – wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
• Skargi – wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu, przedstawienia oferty lub zawarcia umowy. Odmowa podania danych może uniemożliwić realizację tych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z usług dostawców mających siedziby poza EOG, transfer danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt na adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora. Odpowiedź na żądanie zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024